Por que a Gestão de Contratos é importante?

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Já sabemos que isso chegou a virar clichê, mas o fato é que empresas, sejam públicas ou privadas, enfrentam pressão crescente para reduzir custos e melhorar o desempenho financeiro e operacional. Como controller, você sabe que sua responsabilidade não termina com a elaboração do orçamento. Muito, além disso, sua função também é a de monitorar as variações orçamentárias e investigar suas causas.

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Tudo isso porque, mais uma vez, o foco está na redução de custos (e, claro, na boa relação entre planejamento estratégico e gestão orçamentária). Além disso, é preciso estar de olho em requisitos regulamentares e aí entramos na esfera dos contratos.

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O aumento dos volumes e complexidade dos documentos contratuais fizeram vir à tona uma necessidade percebida no ambiente empresarial: o gerenciamento efetivo de contratos. Com a Gestão de Contratos cada vez mais minuciosa, muitos benefícios têm sido vistos:

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O Controle de Contratos auxilia na gestão de obrigações de maneira efetiva. Isso faz com que todas as partes envolvidas tenham benefícios em termos de estratégias e procedimentos empresariais; e com a Gestão de Contratos é possível monitorar e supervisionar adequadamente o cumprimento das obrigações contratuais.

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Contratos influenciam diretamente no Planejamento Orçamentário, o qual deve estar alinhado ao Planejamento Estratégico. Isso porque o não cumprimento de uma obrigação contratual pode causar danos financeiros irremediáveis à organização. Então, como uma coisa liga à outra, queremos deixar uma dica para você deixar reservada assim que finalizar este artigo.

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O que é Gestão de Contratos?

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Vamos lá: muitas empresas entendem que o objetivo da Gestão de Contratos é o arquivamento do documento em um armário de depósito. A Administração de Contratos, como você deve imaginar, vai muito além e acompanha de todo o ciclo de vida do documento: criação, execução e encerramento. Para você entender melhor, é graças ao Gerenciamento de Contratos que tanto o contratado quanto o contratante recebem benefícios.

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O sucesso da Gestão Contratual está em gerir o documento desde o início, controlando cada uma de suas fases. Aliás, quando o assunto é controle de contratos não estamos falando de seu aspecto físico, apenas.

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Atualmente, especialmente os profissionais de controladoria sabem que precisam ligar os ciclos operacional e financeiro a um processo onde dados e informações se alimentem de forma automática e transparente. A Gestão de Contratos entra nesse pacote, já que garante que as informações mais atualizadas e relevantes estejam sempre disponíveis. Isso, por consequência, será uma verdadeira mão na roda na hora das tomadas de decisão.

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